GestiONG es un programa de gestión administrativa y contable para organizaciones sin ánimo de lucro desarrollado con el objetivo de ser utilizado en sistemas operativos libres como GNU/Linux. La versión actual permite la gestión de la base social: cuotas, recibos, altas y bajas, ..., la gestión contable adaptada al nuevo plan contable del 2008 y una incipiente gestión de proyectos.

Una de las principales características de GestiONG es su versatilidad y completitud. Es versátil porque, si bien es cierto que su apariencia es simple, por dentro está diseñado para crecer. La mayor parte del esfuerzo de programación se ha empleado en crear una base que pueda ser extendida en cualquier dirección por cada organización; por eso, esta versión beta ofrece una funcionalidad básica para la gestión contable y de socias, a la espera de conocer las necesidades reales de las asociaciones. Y es completo porque posee todos los elementos necesarios para un programa de estas características: facilidad de instalación, configuración y uso; formularios de altas, bajas, modificaciones y consultas de registros; posibilidad de traducir y/o cambiar la denominación de los elementos de vuestra organización; importación de datos desde otros programas de contabilidad o desde las típicas hojas de cálculo de socias de vuestra asociación; exportación a otros programas; envíos de remesas a bancos; informes modificables por la usuaria con posibilidad de generación de PDF y hojas de cálculo para OpenOffice.org; acceso remoto y multiusuario y un largo etcétera.

GestiONG es, sobre todo, un proyecto libre para la gestión de asociaciones libres posicionado abiertamente en cuestiones que atañen a la libertad de uso, al tipo de organizaciones a las que va destinado y al uso del lenguaje.

En cuanto a la libertad, todo el proyecto, incluyendo el diseño, código, documentación e infografía está distribuido bajo una serie de licencias libres conocidas genéricamente como copyleft. Estas licencias promueven la distribución, uso y modificación libre de cualquier parte del proyecto respetando los derechos morales de las autoras y autores e intentando evitar su apropiación por terceras personas. El código está licenciado bajo la Licencia Pública General GNU (GPL, GNU General Public Licence) y la documentación bajo la Licencia de Documentación Libre de GNU (GNU Free Public License). El decidido compromiso de GestiONG con el software libre llega hasta el punto de no apoyar su uso en sistemas operativos que no sean libres. Esta decisión de diseño ha retrasado, quizás, la adopción del proyecto por parte de organizaciones que aún no estaban preparadas para el cambio efectivo de mentalidad, pero aún así, GestiONG se ha mantenido, y espera mantenerse en el futuro, fiel a sus principios.

En cuanto al tipo de organizaciones a las que va destinado, GestiONG se posiciona a favor de las organizaciones sin ánimo de lucro: ONG, asociaciones y clubs de aficionadas/os de todo tipo, centros sociales, organismos públicos, etc. En este sentido, futuras versiones del mismo podrían incluir una licencia que impidiera o restringiera el uso del programa a entidades con fines lucrativos.

Por último, en cuanto al lenguaje empleado, se ha preferido el uso de términos femeninos de forma constante no solo en el programa y en la documentación, sino también en el propio código fuente, lo cual ha sido un desafío que nos ha mostrado hasta qué punto está arraigado el lenguaje sexista en las carreras técnicas.

El manual comienza con tres tutoriales: 1) instalación; 2) creación de la base de datos y 3) primera ejecución, con instrucciones muy detalladas y profusamente ilustrado, cuyo objetivo es poner en marcha GestiONG en vuestra organización independientemente de los conocimientos informáticos que poseáis.

Los siguientes capítulos, necesariamente por completar aún, realizan un análisis más exhaustivo de cada módulo del sistema: 4) Gestión de proyectos y socias y 5) Gestión contable.

Los últimos capítulos contienen información más profunda sobre aspectos de GestiONG que permitirán un uso más efectivo del mismo: 7 Configuración; 8) Generación de informes; 9) Herramientas del sistema.


Características de GestiONG

Facilidad de instalación y puesta en marcha

Las instrucciones para la instalación y puesta en marcha son lo suficientemente detalladas y precisas para que el programa se pueda descargar de Internet e instalar independientemente de los conocimientos informáticos de las usuarias. Una vez instalado, el programa se encarga de crear la base de datos.

Una vez instalado, hay numerosas opciones para importar los datos de vuestra organización.

Facilidad de uso

La aplicación permite trabajar con múltiples ventanas y documentos al mismo tiempo. La introducción de datos se ha diseñado para que sea lo más cómoda y segura posible, pensando en todo momento en el uso del teclado.

Configurable en todos los aspectos

GestiONG puede ser configurado en todos sus aspectos para adaptarlo a cualquier tipo de asociación u organización.

Adaptabilidad

Permite importar datos de otros programas populares de contabilidad y además define un formato abierto de intercambio de datos en XML para importar/exportar datos a cualquier otra aplicación.

Extensibilidad

La versión general posee dos módulos: gestión de socias y contabilidad. Pero esta base se puede extender para desarrollar cualquier módulo. Hasta la fecha, se ha desarrollado un módulo de gestión de atenciones para una asociación de atención a las trabajadoras del sexo y se se ha experimentado con un módulo de biblioteca.

Muchas más características...


Entre las posibilidades de gestión administrativa y contable de la ONG, destacan las siguientes:

Gestión de socias y socios

Contabilidad



Los aspectos técnicos más destacados de GestiONG son:

Software libre

La licencia de GestiONG 0.3.3 es GPL. Esto permite a cualquier usuaria no solo usar libremente el programa, sino que puede modificarlo para adaptarlo a sus necesidades, ya que el código fuente se distribuye libremente.

Base robusta

Al haber sido desarrollado en C++, aunque más costoso al principio, ofrece un mejor rendimiento con unos menores requisitos, y además es una base perfecta para crear extensiones para otros lenguajes.

Adhesión a estándares abiertos

GestiONG usa SQL como base de datos y el formato XML para importar/exportar datos. De esta manera, tus datos siempre son accesibles desde una gran variedad de herramientas. Los informes se pueden exportar tanto a OpenOffice.org como a PDF.